Положение

о ревизионной комиссии товарищества собственников жилья "Болотниковская 3-1"

"СОГЛАСОВАНО"
Протокол заседания правления
ТСЖ Болотниковская 3-1
№ 9 от 20.12.2012 г."

"УТВЕРЖДЕНО"

Решением общего собрания

"членов ТСЖ "Болотниковская 3-1"

Протокол № 2/13 от 29.03.2013 г

1. Общие положения, порядок избрания ревизионной комиссии.
1.1. Ревизионная комиссия является органом контроля ТСЖ "Болотниковская 3-1" (в дальнейшем ТСЖ), осуществляющим функции внутреннего финансового контроля деятельности ТСЖ и его органов управления.
1.2. В своей деятельности ревизионная комиссия руководствуется законодательством РФ, Уставом ТСЖ, настоящим Положением и другими внутренними документами ТСЖ, утверждаемыми общим собранием, в части, относящейся к деятельности ревизионной комиссии.
1.3. Ревизионная комиссия избирается на общем собрании членов ТСЖ в порядке, предусмотренном Уставом и настоящим Положением, сроком на два года.
1.4. Ревизионная комиссия избирается в составе 3 человек. В случае избрания в состав комиссии только 2 человека, ревизионная комиссия правомочна. В случае избрания в состав ревизионной комиссии только одного лица, это лицо именуется ревизором ТСЖ. Ревизор имеет все права и осуществляет все обязанности, установленные для ревизионной комиссии.
1.5. Срок полномочий членов ревизионной комиссии исчисляется с момента их избрания общим собранием и заканчивается по истечении срока, на который они были избраны.
1.6. Досрочно полномочия члена ревизионной комиссии прекращаются:
- по решению общего собрания членов ТСЖ, которое вправе досрочно прекратить полномочия одного, нескольких или всех членов ревизионной комиссии.
- по собственному желанию члена комиссии на основании письменного заявления;
- автоматически в случае прекращения членства в ТСЖ.
1.7. Любой член ТСЖ имеет право быть избранным в состав ревизионной комиссии, за исключением тех членов ТСЖ, которые на дату проведения выборов являются членами правления ТСЖ.
1.8. Члены Ревизионной комиссии не могут быть одновременно членами правления ТСЖ.
1.9 Кандидат в члены ревизионной комиссии ТСЖ считается избранным в состав комиссии, если за его кандидатуру проголосовало простое большинство голосов ( не менее 50%) членов ТСЖ, принявших участие в собрании. В случае, если в выборах участвуют более трех кандидатов, избранными в состав ревизионной комиссии считаются 3 кандидата, набравшие наибольшее число голосов.
1.10. Члены ревизионной комиссии ТСЖ могут переизбираться неограниченное число раз, если на них не распространяются ограничения, установленные законодательством, Уставом ТСЖ и настоящим Положением.
1.11.Член ТСЖ, имеющий намерение избираться в состав ревизионной комиссии, направляет в правление ТСЖ письменное заявление о намерении избираться с указанием своей фамилии, отчества, даты рождения, места жительства, образования, место работы, контактных данных.
1.12. Заявление о намерении избираться в состав ревизионной комиссии может быть подано в правлении е в любое время. Правление может отказать во включении кандидатуры в бюллетень для голосования на общем собрании членов ТСЖ только в случае несоблюдения требований, указанных в п.1.8; п.1.11.
1.13. Все вопросы деятельности ревизионной комиссии решаются на ее заседаниях. Заседания комиссии правомочно при наличии простого большинства членов комиссии.
1.14. Члены ревизионной комиссии обязаны провести свое первое заседание сразу после завершения работы общего собрания. На первом заседании ревизионная комиссия избирает из своего состава председателя.
2. Права и обязанности ревизионной комиссии.
2.1. При выполнении своих функций ревизионная комиссия осуществляет следующие полномочия:
- ознакомление с любой документацией ТСЖ, включая документы первичного бухгалтерского учета, учредительные документы, финансово- хозяйственные документы, протоколы заседаний и приказы органов управления ТСЖ;
- проверка состояния расчетов с контрагентами;
- проверка уплаты членами ТСЖ, собственниками квартир установленных платежей;
- сравнение данных смет доходов и расходов, отчетов об их исполнении с фактическими данными первичного бухгалтерского учета;
- проверка фактического наличия денежных средств и имущества ТСЖ;
- оценка обоснованности составления сметы расходов и доходов ТСЖ;
- проверка целевого использования денежных средств ТСЖ;
- оценка правильности составления финансовой отчетной документации ТСЖ (отчетов об исполнении сметы, балансов, налоговых деклараций, иной финансовой отчетной документации).
2.2. Ревизионная комиссия обязана:
- ежегодно, не реже чем один раз в год, проводить ревизии финансовой деятельности ТСЖ;
- представлять общему собранию членов ТСЖ заключение о смете доходов и расходов ТСЖ на соответствующий год и отчет о финансовой деятельности ТСЖ и размерах обязательных платежей и взносов;
- ежегодно отчитываться перед общим собранием членов ТСЖ о своей деятельности;
- в течение 10 дней с даты окончания проверки составлять в письменном виде заключение или отчет и направлять его копию в правление ТСЖ;
- соблюдать коммерческую тайну, не разглашать сведения, являющиеся конфиденциальными, к которым члены ревизионной комиссии имеют доступ при выполнении своих функций.
- при возникновении спорных вопросов, требующих оперативного решения, принимать участие в заседаниях правления или проводить внеочередные заседания комиссии с участием членов правления ТСЖ;
2.3. Ревизионная комиссия в целях надлежащего выполнения своих функций имеет право:
- получать в установленном порядке от председателя правления ТСЖ все необходимые для работы комиссии документы и материалы.
- требовать от правления ТСЖ созыва заседаний правления и внеочередного общего собрания членов ТСЖ в случаях, когда выявление нарушений в финансовой деятельности, влекущие за собой угрозу интересам ТСЖ, требуют решения вопросов, находящихся в компетенции данных органов управления ТСЖ.
В течение пяти дней с момента предъявления требования комиссии правлением ТСЖ должно быть принято решение о созыве внеочередного общего собрания либо об отказе в его созыве;
- получать устные и/или письменные объяснения председателя правления по вопросам, находящимся в компетенции ревизионной комиссии.
2.4. Члены Ревизионной комиссии работают на общественных началах. По решению общего собрания членов ТСЖ членам ревизионной комиссии может выплачиваться вознаграждение.
3. Порядок проведения плановых и внеплановых ревизий
3.1. Плановая ревизия финансовой деятельности ТСЖ осуществляется по итогам деятельности ТСЖ за год. Плановая ревизия должна быть начата не ранее чем 15 января и закончена не позднее чем 01 марта очередного финансового года.
3.2. Внеплановая ревизия (проверка) финансовой деятельности ТСЖ проводится в течение финансового года по:
- инициативе самой ревизионной комиссии;
- решению общего собрания членов ТСЖ;
- решению правления ТСЖ;
- требованию председателя ТСЖ;
- требованию членов ТСЖ, владеющих в совокупности не менее 10 процентами голосов долей, дающих право голоса по всем вопросам компетенции общего собрания на дату предъявления требования.
3.3. Внеплановая проверка может проводиться не чаще одного раза в течение одного финансового года (без учета плановой проверки). Решение о внеплановой ревизии (проверке) принимается членами комиссии большинством голосов ее членов.
3.4. Решение о проведении ревизии, как плановой, так и внеплановой, направляется в правление ТСЖ в письменном виде с указанием конкретного перечня документов и материалов, подлежащих предоставлению комиссии.
3.5. Требуемые документы и материалы должны быть представлены ревизионной комиссии в течение трех рабочих дней с даты получения письменного запроса. Дополнительные документы могут быть затребованы ревизионной комиссией и в течение проверки.
3.6. Срок проведения ревизии не должен превышать месяца с даты предоставления ревизионной комиссии всех требуемых документов. В случае несвоевременного предоставления документов срок проверки соразмерно продлевается.
3.7. Ревизионная комиссия не осуществляет анализ хозяйственной деятельности ТСЖ и не дает оценку обоснованности действий правления ТСЖ, председателя правления ТСЖ, относящихся к вопросам исключительно хозяйственной деятельности.
3.8. По итогам плановой ревизии финансовой деятельности ТСЖ в течение 5 дней с даты окончания проверки ревизионная комиссия составляет в письменном виде и направляет в правление следующие документы:
- заключение ревизионной комиссии о смете доходов и расходов на соответствующий год;
- отчет ревизионной комиссии о финансовой деятельности ТСЖ и размерах обязательных платежей и взносов;
- отчет ревизионной комиссии о своей деятельности.
3.9. По итогам внеплановой проверки финансовой деятельности ТСЖ в течение 10 дней с даты окончания проверки ревизионная комиссия составляет в письменном виде и направляет в правление заключение (акт) в произвольной форме.
3.10. Заключения и отчеты ревизионной комиссии должны быть подписаны всеми членами комиссии, в т.ч. имеющими особое мнение .. Особое мнение члена ревизионной комиссии излагается в письменном виде и приобщается к экземплярам документов, хранящихся в ревизионной комиссии.
3.11.Заключения и отчеты ревизионной комиссии хранятся в самой комиссии, а также в правлении ТСЖ. Любой член ТСЖ имеет право ознакомиться с заключениями и отчетами ревизионной комиссии и получить их копию по письменному заявлению с указанием обоснованности своего запроса.
3.12.Инициаторы ревизии вправе в любой момент до принятия ревизионной комиссией решения о проведении ревизии отозвать свое требование, письменно уведомив об этом комиссию.
4. Обязанности правления ТСЖ в отношении ревизионной комиссии.
4.1. В период проведения проверок правление ТСЖ обязано оказывать содействие ревизионной комиссии.
4.2. Правление ТСЖ обязано включить кандидатуры членов ТСЖ, подавших заявление о намерении избираться в состав ревизионной комиссии, в бюллетень для голосования на ближайшем общем собрании членов ТСЖ, в повестке дня которого значится вопрос об избрании членов ревизионной комиссии за исключением лиц, указанных в пунктах 1.7. и 1.8.
4.3. Председатель правления ТСЖ обязан предоставить ревизионной комиссии документы, указанные в решении о проведении проверки, либо письменно сообщить об отсутствии требуемых документов.
4.4. При подготовке к проведению общего собрания членов ТСЖ по итогам года правление ТСЖ обязано наряду с другими материалами собрания разослать всем членам ТСЖ заключения и отчеты, указанные в п.3.7. настоящего Положения.
5. Досрочное прекращение полномочий членов ревизионной комиссии
5.1. В случае досрочного прекращения полномочий комиссии полномочия вновь избранной комиссии действуют с момента избрания (переизбрания) ревизионной комиссии общим собранием членов ТСЖ.
5.2.Полномочия отдельных членов должны быть прекращены досрочно решением ревизионной комиссии, в связи с не соблюдением ими коммерческой тайны, разглашением сведений о персональных данных собственников дома и документации ТСЖ, если это нарушает права собственников и несет вред ТСЖ.
5.3.Член ревизионной комиссии исключается из состава комиссии при его отсутствии на заседаниях или в неучастии при плановых или внеплановых ревизиях (проверках) свыше 3 (трех) календарных месяцев или по его долгой болезни и как следствие, невозможности работы. В случае досрочного прекращения полномочий ревизионной комиссии, полномочия вновь избранной ревизионной комиссии действуют до момента избрания (переизбрания) ревизионной комиссии следующим общим собранием, которое созывается, в допустимо короткие сроки.
5.4.Требование о досрочном прекращении полномочий отдельных членов ревизионной комиссии или ее состава в целом вносится в повестку дня годового или внеочередного общего собрания ТСЖ в соответствии с Уставом ТСЖ.
5.5.Ревизионная комиссия является правомочной после досрочного прекращения полномочий или исключения из состава комиссии отдельных ее членов, при количественном составе в один человек, после чего имеет название "Ревизор". Ревизор имеет все права и исполняет все обязанности, установленные для ревизионной комиссии.
6. Заседания ревизионной комиссии
6.1. Комиссия решает все вопросы на своих заседаниях. Решения заседания комиссии оформляются протоколом, который подписывают все члены комиссии.
6.2. Кворумом для проведения заседаний комиссии является присутствие не менее половины от числа членов комиссии.
6.3. Председатель ревизионной комиссии созывает и проводит ее заседания, организует текущую работу комиссии, представляет ее на заседаниях правления ТСЖ, общего собрания членов ТСЖ, подписывает документы, исходящие от комиссии.
7. Заключительные положения.
7.1. Если в результате изменения законодательства и нормативных актов РФ отдельные статьи настоящего Положения вступают в противоречие с ними, указанные статьи утрачивают силу и до момента внесения изменений в настоящее Положение ревизионная комиссия руководствуется действующим законодательством и нормативными актами Российской Федерации.
7.2. Члены Ревизионной комиссии несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных Уставом ТСЖ и законодательством Российской Федерации.